Software per preventivi e configuratori 2D e 3D su misura
Per le aziende che preparano offerte complesse partendo da cataloghi, misure e varianti. Riunisco in un unico strumento quello che oggi è sparso tra fogli Excel, email e disegni.
La situazione
Un preventivo complesso nasce da tante informazioni: prodotti e moduli a catalogo, misure dello spazio, vincoli tecnici, varianti scelte dal cliente, prezzi aggiornati. Quando queste informazioni vivono in file diversi, ogni offerta richiede tempo per ricostruirle e il rischio di errore cresce con il numero di persone che ci lavorano.
Succede spesso che:
- il listino aggiornato sia in un file e le offerte già inviate in un altro;
- chi prepara l'offerta debba chiedere misure e dettagli mancanti al cliente più volte;
- il cliente faccia fatica a immaginare il risultato finale e chieda molte spiegazioni prima di decidere;
- non sia chiaro a che punto è ogni trattativa.
La soluzione
Una piattaforma web costruita sul tuo processo di vendita, che collega catalogo, configurazione e offerta:
- catalogo strutturato di prodotti, moduli e assiemi, con prezzi e regole in un solo posto;
- configurazione guidata dello spazio o del prodotto, in 2D e, quando serve, in 3D;
- creazione dell'offerta a partire dalla configurazione, senza ricopiare dati;
- richieste online che arrivano già complete dei dati necessari;
- archivio delle trattative con stati, ricerca e invio rapido al cliente.
Come funziona, nel concreto
Nel caso di Vista, sviluppato per le lavanderie Sottocoperta, il commerciale disegna la pianta del locale indicando misure, porte e vetrine. La piattaforma dispone i moduli lungo le pareti, segnala i conflitti e genera la scena 3D del locale, esplorabile dall'alto o camminando al suo interno. Da lì si arriva all'offerta, che resta collegata alla trattativa e al suo stato.
Ogni azienda ha un processo diverso: questo è un esempio di come un flusso commerciale reale è diventato uno strumento, non un modello da copiare.
Il progetto di riferimento
Un caso reale, con il punto di partenza, il mio ruolo e cosa è cambiato.
Vista
La preventivazione delle lavanderie Sottocoperta, prima gestita su Excel, trasformata in una piattaforma con catalogo, pianta 2D e 3D, richieste online e offerte.
Approfondisci
I segnali che indicano quando i preventivi su Excel iniziano a costare troppo, e come passare a uno strumento dedicato senza ricominciare da zero.
Preventivi su Excel: quando conviene passare a un software dedicato
Domande frequenti
Su preventivi e vendita.
Altre soluzioni
Ho già un listino in Excel. Devo ricominciare da capo?
No. Il listino esistente è il punto di partenza. Si analizza com'è organizzato, si decide quali dati diventano il catalogo della piattaforma e si importano. Vista è nato proprio così, partendo dalla preventivazione gestita su Excel.
Il 3D serve sempre?
No. Il 3D è utile quando il cliente deve immaginare uno spazio o un prodotto composto da più parti. Se le scelte sono semplici, un configuratore con varianti e un riepilogo chiaro è più rapido da usare e da mantenere. Lo valutiamo insieme all'inizio.
I commerciali possono usarlo dal telefono o dal tablet?
Sì, la piattaforma è un'applicazione web: si usa dal browser, senza installare programmi. Le parti più complesse, come l'editor della pianta, vanno progettate pensando al dispositivo che verrà usato davvero.
Si può collegare al sito per ricevere richieste dai clienti?
Sì. Le richieste arrivano già strutturate nella piattaforma, con i dati necessari per preparare l'offerta, invece di arrivare come email da ricopiare.
Raccontami come gestite oggi questo lavoro
Descrivimi il lavoro che oggi richiede troppi passaggi. Non serve sapere quale strumento ti serve: partiamo da come lavori.
Simone MarinoLeggo personalmente ogni richiesta.
Cosa succede dopo
- Leggo la richiesta e valuto se posso esserti davvero utile.
- Se sì, ti propongo un confronto per capire come lavorate oggi.
- Ricevi una proposta scritta con perimetro, costi e consegne. Nessun impegno prima di allora.